Ghidul organizatorului de evenimente (4.2): Checklist/ Gestionarea speakerilor

Continuare de aici.

Daca ne-am facut temele de la inceput, avem o lista de vorbitori semnificativi si reprezentativi pentru subiectul evenimentului.

Este recomandabil sa stabilim de la inceput cu fiecare in parte subiectul si ideile principale , pentru a nu exista suprapuneri cu ceilalti speakeri si pentru ca audienta sa nu se plictiseasca.

In pregatirea evenimentului, luati in considerare ca interactiunea cu vorbitorii ia un timp destul de lung, la care se adauga timpul necesar efectiv pentru pregatirea prezentarii. Bineinteles ca acesta este timpul vorbitorului, insa in acesta conteaza in constructia si planificarea evenimentului.  Dialogul nostru ca organizatori cu speakerii nu trebuie sa se limiteze la stabilirea subiectului si colectarea prezentarii. Trebuie sa existe un acord pentru punctele principale ale prezentarii, trebuie sa avem acces la un draft al prezentarii, pentru pregatirea campaniei de comunicare si a continutului diferitelor materiale de comunicare, si trebuie sa stabilim detaliile de livrare a formatului final pentru prezentare.

Dintre informatiile pe care speakerul trebuie sa le aiba inainte sa inceapa sa isi pregateasca prezentare mentionez :

• Durata prezentarii – respectiv durata discursului propriu-zis si a sesiunii de intrebari si raspunsuri
• Numarul de slide-uri recomandat (puteti lua ca indicator o medie de 1 slide/ minut – in functie de cat de tehnic este continutul si de gradul de familiaritate al audientei cu subiectul)
• Structura audientei si asteptarile estimate fata de eveniment 

Deasemenea, este bine sa pregatim si cateva recomandari preliminare legate de formatul prezentarii :

• Furnizarea unui template preferat pentru eveniment, sau dupa, caz rugamintea de a include in formatul propriu numele si coordonatele evenimentului.
• Template-urile deja pregatite au avantajul preformatarii fonturilor – tip si marime, ceea ce tine sub control lungimea textului de pe fiecare slide. Implicit – sau explicit – speakerii vor fi rugati sa respecte fonturile predefinite J  Recomandarea se va aplica si speakerilor care aleg sa foloseasca formate proprii/ ale companiilor pentru prezentari.
• In lipsa fonturilor predefinite, vom face recomandari speakerilor referitoare la numarul de randuri de text incluse pe un slide.
•  Puteti recomanda speakerilor sa foloseasca diacritice (pentru prezentarile in limba romana, desigur) –insa este realist sa va asteptati ca va trebuie sa interveniti asupra textului din acest punct de vedere.

La stabilirea termenelor pentru livrarea versiunilor intermediare si finala ale prezentarii, tineti cont de faptul ca prezentarea trebuie pregatita pentru multiplicare.

Practicile standard recomanda ca versiunea pentru multiplicare sa fie un material mai amplu, un text conceput in acest scop – de exemplu, un document de analiza, un studiu de caz, etc. – si nu prezentarea in format .ppt. Realitatea este insa ca majoritatea speakerilor nu vor dedica timp suplimentar pentru elaborarea a 2 materiale si vor prefera ca prezentarea sa fie si documentul pentru multiplicare.

In functie de audienta, stabiliti daca prezentarea se va sustine in limba romana sau intr-o limba straina. In cazul unui speaker strain, in cazul in care asigurati servicii de traducere in cadrul evenimentului, o varianta grijulie pentru audienta este sa proiectati o versiune a prezentarii tradusa in limba romana. Da, este mai dificil pentru speaker – dar cu putin exercitiu si ajutor poate fi gestionat. Insa este cu adevarat in beneficiul audientei – in speta, cei care nu cunosc limba straina, care vor putea astfel si sa vizualizeze informatiile din prezentare.

Asigurati-va ca veti primi varianta finala a prezentarii la timp pentru a asigura multiplicarea – fie pe suport tiparit, fie pe suport electronic. Tineti cont ca versiunea finala generata de speaker trebuie verificata si eventual corectata de un membru al echipei  – adaugarea diacriticelor si corectarea greselilor de typing sunt interventiile minime asupra textului. Daca nu ati discutat pe versiuni intermediare ale prezentarii, asigurati-va ca un membru senior al echipei – eventual chiar moderatorul evenimentului, va revizui varianta finala livrata de speaker, pentru eventuale recomandari de completari pe marginea subiectului.

Sa nu ne facem iluzii: relatia cu speakerii, mai ales in cazul in care sunt persoane de prestigiu, nu este una usoara. Trebuie insa sa ne asiguram ca echilibram balanta intre menajarea orgoliilor si o desfasurare fara cusur a evenimentului.

Data viitoare voi scrie despre Mobilizarea audientei – una din cele mai dificile etape din organizarea evenimentului.

Ultimul curs ISTQB Foundation Level din 2009

Mai avem locuri la ultimul curs deschis ISTQB Foundation Level organizat anul acesta de noi, in perioada 3-5  decembrie la Bucuresti.

Pentru inscrieri si informatii despre curs ma puteti contacta la adresa:  l.nechifor[at]anis.ro sau tel./ fax : 021/3121397.

Ghidul organizatorului de evenimente (4.1): Checklist/ Logistica evenimentului

Continuare de aici.

Dupa ce am discutat si decis detaliile legate de eveniment, ne putem apuca de treaba – respectiv sa organizam evenimentul efectiv. Organizarea acopera si ea mai multe arii, pentru care trebuie facute planificarile:

• Detaliile legate de locatie si serviciile necesare
• Gestionarea speakerilor
• Mobilizarea audientei
• Gestiunea financiara si juridica a evenimentului

Voi scrie astazi despre locatie si serviciile adiacente – echipamente, traducere, catering.

Locatia. Daca ne-am facut temele din postul anterior, avem deja toate informatiile care sa ne ajute sa facem cea mai buna alegere pentru locatie. In functie de numarul de persoane pe care le estimam in audienta, vom decide marimea si aranjarea salii. Pentru un eveniment mic, de tip dezbatere, vom alege o sala de 15-25 de persoane, cu aranjarea meselor in forma de U, pentru ca participantii sa poata discuta fata in fata. Evident, o conferinta de 100 de persoane va necesita o sala mare, cu aranjament tip amfiteatru, in timp ce un eveniment de informare/ educare va avea nevoie de aranjare tip classroom, cu mese.

Nu neglijati amplasarea locatiei daca vreti sa nu indepartati audienta – trebuie sa fie intr-o zona accesibila si cu posibilitati de parcare. Aproape de fiecare data cand am fost invitata la evenimente cu un program care incepea la 8.30 dimineata, in locatii departe de centru, greu accesibile programul a intarziat cu cel putin jumatate de ora pentru ca la ora indicata foarte putini oameni reusisera sa ajunga.

Deasemenea, daca evenimentul este unul complex sau de durata, asigurati-va ca aveti acces la spatii si servicii complementare : spatiu de expunere pentru eventuale standuri ale sponsorilor, spatiu dedicat pentru masa de pranz, acces la sala de intalniri, acces la servicii de birotica si secretariat pe perioada evenimentului etc.

Mai ales pentru ca suntem in industria IT – dar nu ar trebui limitat la aceasta – trebuie sa avem in vedere asigurarea de servicii de internet pentru eveniment. Fie ca este vorba de o conexiune necesara pentru prezentari si demonstratii, fie ca este un serviciu suplimentar pus la dispozitia audientei, este bine sa ne asiguram ca acest serviciu este disponibil. Din nou, unele locatii il includ in pretul salii/ al pachetului de conferinta, altele il ofera contra cost.

Stiu, vor aparea obiectii legate de lipsa concentrarii la prezentari si discutii a participantilor. Doar ca, daca  au chestiuni mai importante de rezolvat la birou, participantii au toate sansele sa plece de la eveniment. Daca in schimb pot sa isi acceseze mailul de serviciu si sa rezolve prioritatile, vor fi mai multe sanse sa ramana in continuare la eveniment. Bineinteles, conexiunea internet nu trebuie sa fie un substitut al atractivitatii evenimentului – daca subiectele nu sunt interesante,  cu sau fara conexiune, audienta se va rarefia J.

Echipamentele. In mod normal, salile de conferinte au incluse in pret minimul de echipamente necesare pentru buna desfasurare a evenimentului – videoproiector, ecran, flipchart, uneori chiar si computer pentru proiectie. Suplimentar, se pot pune la dispozitie contra cost o varietate de echipamente suplimentare: instalatii de sonorizare, instalatii de traducere simultana, ecrane sau sisteme de proiectie suplimetare. In functie de costuri si de politica locatiei, puteti decide daca sa contractati aceste servicii prin intermediul lor, sau sa veniti cu propriile echipamente sau  furnizori. Evident, trebuie verificata compatibilitatea echipamentelor proprii cu cele furnizate de locatie.

De asemenea, tineti seama ca tendinta este ca multe evenimente, mai ales dintre cele care nu au taxa de participare, sa fie transmise si online, in scopul de a creste expunerea temei si subiectelor prezentate. In aceste conditii trebuie specificate si verificate din timp conditiile de transmitere si echipamentele necesare.

Serviciile de interpretare si traducere. De regula, evenimentele care au speakeri straini trebuie sa includa si servicii de traducere simultana. Uneori, aceste servicii sunt necesare si daca in audienta sunt asteptate persoane care nu vorbesc limba romana si fata de care este un gest de curtoazie sa asiguram serviciile de interpretare. [Pentru acestia vom avea gija sa asiguram si seturi de materiale traduse, chiar daca de mai mica amploare decat cele in romana.]

Fiindca trebuie adminstram cu grija bugetul evenimentului, exceptii de la aceste reguli sunt permise cand estimam ca audienta intelege limba straina vorbita de speaker, cand putem dubla prezentarea  cu materiale in limba romana (prezentare ppt sau printuri) si respectiv cand putem asigura un interpret pentru un invitat special in audienta.

Seriviciile de catering. In conditii normale sau poate la modul ideal, o zi de conferinta este de preferat sa includa „welcome coffee” plus 2 pauze de cafea suplimentare (ora 11.00 si respectiv ora 16.00) si masa de pranz. De altfel, locatiile de conferinte si trateaza exact in acest fel evenimentele si clientii, propunandu-le pachete complete de servicii, pe persoana, in care sunt incluse costurile salii si al serviciilor de catering.

Daca ne raportam la buget, din nou, vom aplica o serie de limitari la aceste servicii. Eu prefer, de exemplu, pentru orice eveniment, sa asiguram acel „welcome coffee” in care sa includem si un sortiment de patiserie. Participantii se vor simti mai confortabil sa astepte inceperea evenimentului cu o ceasca de cafea, si vor fi si mai alerti si mai atenti la ce se discuta J.

In 8 cazuri din 10, pauzele de pranz sunt o capcana pentru evenimente: sunt momentul in care audienta se poate pierde si pot sa lase sala goala pentru partea a 2-a a evenimentului. Am vazut asta intamplandu-se de mai multe ori: fie evenimentul si-a epuizat cele mai interesante parti, si atunci participantii se grabesc sa se intoarca la birou, fie nu se ofera masa de pranz si fiecare isi cauta o solutie pentru asta, fie masa de pranz, in restaurant, a amortit participantii suficient cat sa nu mai fie interesati de restul evenimentului. Solutia pe care o prefer este ca masa de pranz sa fie sub forma de bufet suedez, in mod ideal intr-un foaier in imediata apropiere a salii de conferinta. Mesele inalte, pe care multe locatii le pun la dispozitie, sunt si o modalitate excelenta de incurajare a interactiunii si dialogului intre participanti.

Daca evenimentul este suficient de dens si de lung pentru a acoperi intreaga zi, este necesara o a doua pauza de cafea in mijlocul dupa-amiezei. Pana la acest moment, participantii vor fi fost sunati de cateva ori de la birou, vor fi discutat cu cateva persoane interesante  si probabil ca isi vor fi citit mailurile, in timp ce, speram noi, au fost atenti la si interesati de subiectele prezentate. Incarcarea mentala este destul de mare si in lipsa unei pauze, fie vor iesi din sala, oricum, fie vor incepe sa caste si isi vor pierde concentrarea. Pauza de cafea poate sa fie un mic restart pentru atentie si concentrare pana la sfarsitul zilei.

Ajunsi in acest punct, organizarea evenimentului pare sa capete proportiile unui plan de batalie cu simulari de strategie si anticiparea reactiilor „inamicului”. Ceea ce chiar este, dupa cum anticipam la inceput. Si inca suntem abia la jumatatea drumului.

Saptamana viitoare voi scrie despre unul din punctele adesea neglijate in organizarea evenimentelor - gestionarea speakerilor.

Ghidul organizatorului de evenimente (3): Checklist/ Conceptul

Continuare de aici.

In postul de saptamana trecuta am scris despre echipa de organizare, care este intr-un fel T0 in procesul de organizare, fiindca, asa cum spuneam, este implicata in toate celelalte componente si le controleaza.

Asa incat acesta este de fapt prima rubrica de pe checklist. Conceptul, in acest context, include  toate detaliile, toate aspectele care definesc evenimentul. Aceste detalii sunt organizate in urmatoarele subcapitole:

• Scopul si obiectivele
• Tematica
• Targetul
• Speakerii
• Sponsorii
• Partenerii
• Bugetul

Scopul si obiectivele. Inutil sa insist asupra importantei definirii corecte si complete a scopului si obiectivelor evenimentului. In functie de ele se determina si indicatorii de performanta, care ajuta la final la evaluarea succesului evenimentului. 

De exemplu, daca scopul evenimentului este sa informarea / diseminarea informatiei despre un produs/ proiect, indicatorii vor fi numarul de parteneri atrasi, numarul de articole aparute in presa sau al aparitiilor media in genera, cererile de informatii din partea unor companii/ persoane/ media interesate.

Similar, daca scopul este sa crestem gradul de informare sau perceptia pozitiva despre un produs sau despre organizatie, vom numara din nou numarul de articole, cererile de interviuri si de informatii.

Daca evenimentul este parte dintr-un proces de vanzari, indicatorii vizeaza cererile de informatii, numarul de intalniri, leadurile efective, clientii sau noii membri atrasi, atat ca numar si cat si ca valoare, veniturile generate.

Tematica. In definirea temei unui eveniment, trebuie sa verificam daca subiectul este unul interesant, suficient incat sa aduca oamenii in sala, daca este relevant pentru obiectivele pe care ni le-am propus, daca poate genera venituri. O importanta destul de mare o are si formularea titlului evenimentului incat sa fie explicit si sa atragator.

Audienta. Cine sunt cei care sunt interesati sa participe la eveniment, cine sunt cei care iau decizia, pentru colegii lor, de participare la eveniment, care este gradul lor de familiaritate sau de specializare in raport cu subiectul, cat isi pot permite sau sunt dispusi sa cheltuiasca pentru eveniment (timp, bani), catre cine se face “vanzarea” participarii la eveniment. Acestea sunt cele mai importante intrebari la care trebuie sa gasim raspunsul pentru o abordare corecta a audientei.

Moderatorul si speakerii. De regula, subiectul aproape ca ii impune. Trebuie sa fie specialisti, experti pe subiect (cei din sala vor fi cel putin de acelasi nivel). Ca regula generala, speakerii este bine sa aiba cel putin usurinta vorbitului in public, daca nu chiar prestanta si carisma. Uneori aceste calitati sunt chiar mai importante decat expertiza foarte exacta pe subiect, mai ales in cazul moderatorului. Aceasta presupune ca i-am vazut la alte evenimente si le cunoastem stilul si expertiza, sau ne sunt recomandati.

Sponsorii. Partea financiara este intotdeauna spinoasa. Daca evenimentul nu este profitabil sau daca nu se autosustine, sau chiar daca se autosustine, sprijinul unor sponsori – prin imagine sau prin  bani – este intotdeauna binevenit. Din experienta, conexiunile personale sunt cele mai buna sursa pentru gasirea de sponsori. Cererile de sponsorizare trimise in gol, catre organizatii si oamenii pe care nu ii cunoastem si care nu au auzit de noi au rezultate foarte proaste spre deloc.

Partenerii. E bine sa stim inca de la inceput ce canale de promovare vom folosi. Evident,  nu putem face parteneriate cu toate publicatiile, toate organizatiile. Pe de alta parte, trebuie sa fim atenti la alegerea canalelor de exclusiviate – nu vrem ca o publicatie sau un grup sa nu mai preia informatiile despre eveniment pentru ca nu au fost abordati.

Bineinteles, canalele media si partenerii trebuie alesi in functie de adresabilitatea publicatiilor si bineinteles de targetul evenimentului. Pentru evenimentele de proportii se pot face un parteneriat cu un trust care sa acopere evenimentul pe mai multe canale/ medii. Atentie, parteneriatele media trebuie acoperite cu continut, adesea in exclusivitate, distinct si personalizat. Prin urmare planidicarea resurselor este esentiala.

In afara de partenerii media, putem apela la alti parteneri pentru promovare. Nu este vorba sa avem o colectie de logo-uri pe site sau pe afis. Daca tot reusim sa mobilizam acesti parteneri, e obligatoriu si sa ii folosim – sa le cerem sa publice marteriale, linkuri, bannere etc. Din nou aceeasi observatie ca mai sus – atentie la distribuirea resurselor pentur generarea de continut adresat partenerilor.

Bugetul. Una din cele mai spinoase probleme legate de planificarea evenimentului. Toate elementele obisnuite de buget, asa cum le folosim pentru orice alt proiect, trebuie incluse. Desi se intampla adesa sa neglijam aspectul, nu uitati sa faceti previziuni pentru veniturile generate de eveniment – fie ca discutam despre taxe de participare sau contributii din sponsorizari si parteneriate, fie ca discutam despre valoarea vanzarilor generate in final.

Daca e am discuta in detaliu toate aspectele legate de buget – ar fi nevoie de un nou serial de posturi Asa ca o sa spun doar, inca o data, ca nu trebuie sa uitam vreuna din liniile de venituri si mai ales de costuri (personal, materiale, logistica, promovare, servicii si consultanta din partea unor terti, overhead – si toate celelalte.

Daca am completat toate informatiile pentru rubricile de mai sus, avem stabilita fisa de parcurs petru eveniment.

Saptamana viitoare ma voi ocupa de partea de logistica, ceea ce inseamna lucrul efectiv pentru eveniment.

Conferinta CEE-SPI 2009, 21-22 octombrie, Golden Tulip Times Hotel

Va reamintesc ca saptamana viitoare are loc Conferinta CEE-SPI 2009 organizata de Kugler Maag in colaborare cu Mosaic Works.
Evenimentul are loc in perioada 21-22 Octombrie si este gazduit de Hotelul Golden Tulip Times – Bd. Decebal nr. 19 (Piata Muncii). ANIS este partener pentru promovarea evenimentului.

Vorbitori cu experienta in Software Process Improvement si din companii software de success vor impartasi experiente cu cei interesati de performanta in domeniul software.

Daca sunteti interesati de calitate, performanta si metode de a obtine acestea in software, daca vreti sa aflati si discutati despre CMMI, Agile, Lean software, va invitam sa partipati la a 3-a editie a conferintei europene CEE-SPI.
Pentru inregistrare, sa accesati situl evenimentului la adresa : http://www.cee-spi.com/registration.html

Prezentare ANIS la OpenCoffee

Azi am facut o scurta prezentare despre ANIS la OpenCoffee - mergeti pe site pentru cateva lucruri interesante care s-au mai spus acolo, relatate de Geea / ArenaBiz.

Am numarat +10 persoane in business-ul de (productie de) soft la un “show of hands”. Intrebarile s-au legat de standul national la CeBIT si de sansele de reusita ale proiectului cu Parcurile IT. A, si la intrebarea “cat costa ?”  raspunsul de “200 de euro pe an” (supus unor termeni si conditii) a fost considerat mai mult decat rezonabil

Multumiri lui Viorel Spinu pentru invitatie – si il asteptam sa se inscrie in ANIS. Si nu numai pe el, fireste

Ghidul organizatorului de evenimente (2): Checklist/ Echipa

Continuare de aici.

Spuneam in prima partea a acestei noi serii despre cel mai important element in organizarea evenimentelor: Checklist-ul (lista de bife ?). Intre paranteze fie spus, termenul a devenit un fel de legenda in echipa noastra – alfa si omega organizarii, termenul de referinta pentru toate activitatile din cadrul proiectelor care au inclus componente de evenimente. Ceea ce ne-a fost de mare folos in urmarirea progresiei respectivelor proiecte si in evaluarea succesului lor.

In formula pe care noi o folosim Checklist-ul include 6 componente mari:

• Echipa
• Conceptul
• Logistica
• Promovarea
• Evenimentul propriu-zis
• Follow-up

Incepand cu acest episod voi dedica cate un post fiecareia dintre aceste componente. Astazi vorbim despre Echipa.

Ca in orice alt proiect, resursa umana este esentiala pentru ca ea controleaza toate celelalte componenta si in ultima instanta genereaza succesul sau insuccesul proiectului/ evenimentului.

Alocarea rolurilor in cadrul echipei trebuie sa acopere toate aspectele organizatorice:

• managementul general al evenimentului si deciziile strategice referitoare la eveniment, inclusiv urmarirea bugetelor, evaluarea periodica  si raportarea finala a evenimentului
• legatura cu alte departamente din cadrul companiei si cu managementul
• legatura cu partenerii, sponsorii, furnizorii si alte categorii implicate
• relatia cu presa
• gestionarea inscrierilor, inclusiv aspectele financiare si juridice
• gestionarea desfasurarii propriu-zise a evenimentului
• scrierea si coordonarea producerii de materiale promotionale si informative
• coordonarea canalelor de informare

Arata ca si cum ar fi multe lucruri de facut – si chiar sunt.

Desigur, majoritatea evenimentelor pe care o companie le va organiza nu vor fi de atat de mare amploare incat sa fie nevoie de aceste roluri. Chiar daca evenimentul nu este de amploare si unele dintre roluri nu vor fi necesare (un eveniment intern al companiei nu implica si presa, de exemplu), este important ca toate rolurile si activitatile necesare sunt acoperite si ca exista un responsabil pentru fiecare.

Exista evenimente pentru care responsabilitatile sunt impartite in cel mai mic detaliu. Spre exemplu, ar putea exista un responsabil pentru scrierea materialelor pentru fiecare canal de comunicare si promovare: o persoana pentru comunicatele de presa, o alta persoana pentru textele de pe site, o a treia persoana pentru machete publicitare si advertoriale si asa mai departe. Este cazul evenimentelor de mare amploare, la care numarul de participanti este de ordinul sutelor, care implica parteneri diversi si sponsori multi, cu invitati de prestigiu si petnru care campania de comunicare poate acoperi un an intreg, cu canale si suporturi dintre cele mai variate.

Aceste evenimente sunt putine insa si de ele se ocupa acele agentii specializate pe care le aminteam in postul anterior.

Majoritatea evenimentelor organizate de companii sunt insa de dimensiuni mult mai mici, si fiindca nu fac parte din business-ul principal nici nu beneficiaza de alocarea unor resurse – in cazul de fata umane – atat de importante. Ceea ce se traduce prin faptul ca toate rolurile si activitatile vor fi impartite intr-o echipa mica de 2-3 persoane, in cel mai fericit caz.

Avantajul acestei situatii este comunicarea mult mai usoara in cadrul echipei. Si implicit posibilitatea mai mica de a pierde din vedere unele aspecte. Dezvantajul evident este aglomerarea responsabilitatilor pentru o sigura persoana. Si implicit cresterea probabilitatii de a pierde din vedere unele aspecte .

Nu cred ca exista o reteta perfecta.  Mai ales fiindca de dragul eficientei, tendinta este sa minimizam alocarea de resurse, mentinand totusi ca obiectiv o eficienta maxima.  Ceea ce justifica inca o data, daca mai era necesar, afirmatia pe care o faceam la inceput: Echipa poate sa faca diferenta intre succesul si respectiv ratarea evenimentului.

Am ezitat daca sa aloc un post special pentru acest subiect, fiindca Echipa este implicata in toate celelate componente, care altfel nu ar putea fi puse in practica. Asa incat ar fi fost absolut subinteleasa importanta ei in cadrul procesului de organizare. Pe de alta parte, majoritatea lucrurilor subintelese sunt adesea neglijate, cu consecinte dintre cele mai rele. Asa ca am scris postul.

Saptamana viitoare (si sper de data asta sa ma tin de cuvant ) vom intra mai in detaliu in aspectele practice legate de organizarea evenimentului, incepand cu Conceptul.

Discutie: Parteneriat ANIS – IMPACT SA pentru crearea unor parcuri de software

In cursul saptamanii trecute am avut o intalnire cu reprezentantii companiei IMPACT SA (www.impactsa.ro).

Subiectul intalnirii a fost implicarea ANIS ca partener, in calitate de reprezentant al industriei, in definirea unei de proiect care sa rasppunda initiativei comune a MCSI si Ministerului IMM-urilor, Comertului si Mediului de Afaceri de creare a 10 parcuri de software (protocol semnat de cele 2 ministere in aprilie 2009).

Cateva informatii despre proiect

• Avantaje pentru companii si industrie:
• Crearea a 5000 de noi locuri de munca
• Infrastructura asigurata – traditionala si IT:
• Facilitati pentru companii: subventionarea chiriei cu 50%, reducerea CAS-ului, reducerea impozitului pe profit cu 5%, subventionarea cu 50% din valoarea traininguri-lor, facilitati la utilitati

Finantarea parcurilor software au urma sa se faca din bugetul Ministerului Comunicatiilor si al Ministerului IMM-urilor, din fonduri europene (proiectul este estimat la 50 de milioane de euro) si ale autoritatilor locale, care vor fi implicate in proiect prin parteneriat public-privat. Conform MCSI parcurile urmeaza sa fie functionale pana la 31 decembrie 2010.

IMPACT isi doreste sa sustina aceasta initiativa si sa vina in sprijinul acestui proiect prin alocarea suprafetei de teren/cladiri existente (Greenfield – zona de nord a Bucurestiului) sau viitoare (Dealul Lomb – Cluj) necesare pentru dezvoltarea proiectului.

Pasii urmatori

Pentru a discuta in detaliu optiunile si oportunitatile pe care companiile le pot avea, vom organiza in perioada urmatoare, impreuna cu colegii de la IMPACT o intalnire la care sunt invitati toti cei interesati.

Dupa ce vor fi definite facilitatile de care companiile ar putea beneficia, propunerea de proiect va fi inaintata spre analiza si discutie catre MCSI, urmand ca aplicatia pentru finantarea proiectului sa fie depusa de catre minister.

Feedback

Daca doriti sa primiti mai multe informatii despre acest proiect, sau aveti deja propuneri privind posibile facilitati de care companiile sa beneficieze, va invit sa postati un comentariu la acest post.

Organizam curs si examen ISTQB, la Cluj

Dupa cum bine cunoasteti am primit anul acesta multe intrebari, email-uri si cereri de organizare a unor cursuri si examene in provincie, atat pentru membrii ANIS, cat si pentru angajatii altor companii din domeniu. Am fost prezenti in tara si in prima parte a anului, astfel incat dorim sa venim din nou in intampinarea nevoilor dumnevoastra de a sustine cursuri si examene ISTQB. Prima oprire o vom face la Cluj astfel:

 - 14-17 octombrie 2009 – curs ISTQB Advanced Level Test Manager

 - 5 noiembrie 2009 – examen ISTQB Foundation Level

Pentru mai multe informatii imi puteti scrie pe adresa: – l.nechifor[at]anis.ro , sau tel./ fax : 021/3121397. Va reamintesc ca cererile dumneavoastra sunt tratate in ordinea sosirii.

Ghidul organizatorului de evenimente(1): Intro

Incep azi o noua serie de posturi despre organizarea de evenimente – promise cu ceva vreme in urma, cand vorbeam despre Ghidul participantului.

Calendarul de evenimente al industriei noastre este destul de aglomerat:  seminarii, conferinte de presa, evenimente de prezentare, mese rotunde, conferinte nationale si internationale, expozitii, congrese.

In teorie, pentru fiecare dintre aceste evenimente ar trebui sa existe macar un cosultant, care sa fie si manager pentru proiectul „eveniment”, daca nu chiar o firma specializata in organizarea de evenimente. Persoana sau firma ar trebui sa fie garantia ca toate aspectele organizatorice sunt luate in considerare, ca exista o alocare de resurse corespunzatoare si ca in general, obiectivele legate de organizarea evenimentului in sine sunt atinse. Obiective  care pot fi un anume numar de persoane in audienta, cresterea gradului de informare a audientei / publicului asupra subiectului, o prezenta accentuata a companiei in media, cresterea numarului de leaduri pentru departamentul de vanzari, obtinerea unui feed-back asupra unui produs anume din partea publicului tinta etc.  

Satisfactia audientei in raport cu continutul informational si cu confortul participarii la eveniment este unul din factorii care genereaza  mare parte din „masurabilele” pentru atingerea obiectivelor.

Cum aminteam intr-un unul din articolele din Ghidul participantului, oricat de interesant ar fi continutul unui eveniment, detaliile de organizare care nu functioneaza pot pierde atentia si implicarea celor din audienta.

Un exemplu de data recenta: un eveniment de prezentare si informare foarte interesant, in care noi am fost parteneri pentru promovare.

Din cauza ca invitatia transmisa nu continea rugamintea de a confirma participarea in scris si cu datele de contact, persoanele care au confirmat telefonic nu au putut primi un reminder inainte de eveniment si, probabil sub presiunea agendelor, nu au mai ajuns la eveniment.

 La acelasi eveniment, organizatorii au neglijat sa aiba o persoana care sa intampine si sa inregistreze participantii, asa ca am fost pusi in situatia de a urmari persoanele nou-sosite in sala pentru a le cere o carte de vizita. Nu sunt sigura ca pana la urma organizatorii au putut sa aiba o lista completa a participantilor la eveniment.

Am dat acest exemplu tocmai pentru a sublinia ca organizarea este un mix din foarte multe elemente, mai mult decat inchirierea unei sali, comanda pentru catering si printurile necesare.

Nu am pretentia ca aceasta serie de articole va fi un manual pentru organizarea de evenimente perfecte. Experienta in egala masura de participant si de organizator de evenimente mi-a permis insa sa observ o serie de lucruri de imbunatatit, care sper eu ca vor fi de folos, mai ales celor care aleg sa faca asta cu resurse proprii.

Saptamana viitoare voi scrie despre ceea ce consider ca este T0 in organizarea evenimentelor, un termen/ concept pe care l-am folosit impreuna cu colegii mei pentru a tine sub control procesul foarte complicat care este organizarea unui eveniment: Check-list-ul.